V pisarnah po različnih podjetjih se v večini primerov dogaja, da multifunkcijsko napravo uporablja več ljudi, ki uporabljajo vsak svoj računalnik. Zagotovo pa si nihče ne želi, da bi bila multifunkcijska naprava priključena le na en računalnik, ki bi kot edini lahko upravljal tiskalnik, saj ima lahko v takem primeru zaposleni preveč motečih faktorjev, ko prejema besedila po različnih medijih za tiskanje. Zato je v takem primeru najboljša multifunkcijska naprava Wi-Fi, saj je problem s povezavo do naprave v celoti rešen.

Multifunkcijska naprava Wi-Fi namreč omogoča dostop do nje iz različnih računalnikov, med katerimi morajo samo vsi uporabljati isto brezžično uporabo, kar pa se praviloma tako ali tako dogaja znotraj vsakega podjetja. Torej vsak lahko upravlja in uporablja napravo iz svojega tiskalnika in ni samo en v podjetju ves čas obremenjen z upravljanjem tiskalnika. Zato je vsekakor izjemno treba paziti, ko se kupuje multifunkcijska naprava za takšne namene, saj vsak proizvajalec lahko celo uporablja različne izraze, kot so omrežna povezava brezžična povezava, kartice in podobno. Sicer če multifunkcijska naprava nima take povezave še vedno obstaja možnost, da se do nje dostopa na podlagi skupne mreže, samo v skupno rabo je treba dodati tiskalnik.

Vendar pa takšna povezava ni zanesljiva niti ni hitra, prav tako pa vsa obvestila o morebitnih napakah dobi na svoj računalnik le tisti, na katerega je multifunkcijska naprava povezana. To je vsekakor le izhod v sili v primeru, da niste pazili na omrežno povezavo pred nakupom. V kolikor pa se sedaj odločate za nakup naprave, pa vsekakor pazite tudi na to.